Cara Berbagi Aplikasi Qlik Sense Desktop

Cobalah Anda perhatikan pada tulisan paling kiri atas Qlik Sense Anda. Jika di sana tertulis Qlik Sense Desktop, maka Anda pasti pasti bertanya-tanya, bagaimana Anda membuat aplikasi Anda dapat diakses oleh orang yang berhak untuk mengaksesnya, sekaligus membatasi aksesnya hanya untuk melihat saja. Jika Anda berpikir Qlik Sense tidak menyediakan tool bagi Anda untuk mempublikasikan aplikasi yang telah Anda buat, maka Anda benar. Qlik Sense secara default tidak menyediakan tool untuk mempublikasikan aplikasi yang telah Anda buat kepada user lain untuk versi gratisnya (Qlik Sense Desktop). Anda tentu dapat mendistribusikan file aplikasi Qlik Sense (.qvf) kepada pengguna lain untuk kemudian membukanya pada komputer mereka, tentu saja mereka harus menginstall Qlik Sense di komputer mereka.

Sebenarnya ada cara untuk mempublikasikan aplikasi Anda sehingga dapat diakses oleh user Anda. Cara ini memang masih terbatas tetapi mengingat karena cara ini gratis, maka boleh dicoba, sebelum Anda menggunakan Qlik Sense versi penuh (Qlik Sense Server).

Cara yang saya maksud adalah dengan menggunakan Qlik Sense Cloud. Qlik Sense Cloud merupakan layanan berbasis cloud untuk berbagi aplikasi Qlik Sense. Anda dapat mempublikasikan aplikasi Qlik Sense Anda ke Qlik Sense Cloud dan mengatur agar aplikasi Qlik Sense Anda dapat diakses oleh user Anda, yaitu user yang telah terdaftar di Qlik Sense Cloud.

Pertama-tama, masuk ke akun Qlik Sense Cloud Anda. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat mendaftar dengan gratis.

Pada dasarnya terdapat 3 halaman utama di Qlik Sense Cloud. My shared Cloud, berisi aplikasi-aplikasi Qlik Sense yang ingin Anda share. My personal cloud, berisi aplikasi Qlik Sense Anda yang tidak Anda share ke user lain. Demo apps, berisi aplikasi-aplikasi demo Qlik Sense.

Pilih My shared cloud lalu klik Import App. Pilih aplikasi Qlik Sense di drive lokal Anda. Aplikasi Qlik Sense terletak di [Drive System Anda]:\[nama login]\My Documents\Qlik\Sense\Apps. Pada komputer saya aplikasi Qlik Sense terletak di C:\IT00\My Documents\Qlik\Sense\Apps.

Maka aplikasi Anda akan diletakkan pada My shared cloud. Bila Anda berubah pikiran untuk tidak mempublish aplikasi Anda, Anda tinggal klik kanan pada aplikasi Qlik Sense Anda dan pilih Unpublish to personal cloud. Aplikasi Anda akan dipindahkan ke My Personal Cloud.

Langkah berikutnya adalah menentukan kepada siapa saja Anda berbagi aplikasi Anda. Di Qlik Sense Cloud Anda dapat berbagi aplikasi dengan mengundang user yang Anda kehendaki melalui email. Masih pada folder My Shared Cloud pada bagian bawah klik tombol Share. Batas jumlah user yang dapat mengakses aplikasi adalah 5.

Pada window yang muncul, masukkan alamat Email user yang Anda kehendaki, lalu klik Submit.

Di lain pihak, saat user yang Anda tambahkan tadi, masuk ke dalam akun Qlik Sense Cloud, user akan mendapatkan notifikasi bahwa Anda akan berbagi aplikasi Anda dengannya dan memerlukan konfirmasi user dengan mengunjungi link pada notifikasi tersebut.

Maka pada side menu user akan bertambah satu menu atau folder bernama akun Anda. Pada contoh ini bertambah satu menu bernama Kukuh Prasetiyo.

Di dalam folder Kukuh Prasetiyo terdapat aplikasi yang Anda share dan user dapat menjalankannya pada browser mereka namun tidak dapat merubah aplikasi Anda.

Sekian dari saya, semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua. Sampai bertemu di artikel berikutnya dan.. Salam.